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Par l’ampleur de ses conséquences, une pandémie de grippe A/H1N1 peut constituer une menace importante. En conséquence, Monsieur le Maire de Léognan a pris d’ores et déjà des dispositions afin d’assurer la continuité des activités des services publics municipaux. Il est en effet du devoir de la collectivité de prendre toutes les mesures d’organisation et de prévention adéquates pour permettre la poursuite ou l’adaptation des activités municipales.
Sur requête de l'Etat, chargé de la santé publique, la mairie de Léognan a donc préparé :
-un plan de continuité d'activité des services publics
-un système d’information à destination de la population
Télécharger (format pdf) la lettre d’information distribuée le 27 août 2009 à tous les habitants:  |
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Le plan de continuité d’activité des services de la Commune a pour objectif de maintenir un niveau de service adapté aux besoins de la population.
3 niveaux de service ont été identifiés.
1) Missions et fonctions à assurer impérativement :
-Accueil/Standard mairie (Information et orientation, suspension des formalités administratives telles que CNI, carte grise, sauf par correspondances dans la mesure des possibilités)
-Etat-civil (Naissances, Mariages, Décès et formalités par correspondances)
-Délivrance des permis de construire (risque de permis tacites)
-Paie et gestion RH (possibilité de relais par la Trésorerie de Villenave d’Ornon)
-CCAS : gestion sociale d’urgence
-Portage individuel des repas aux personnes âgées (suspension des repas collectifs au foyer)
-Police municipale
-Service Technique (interventions d’urgences uniquement et travaux sans contact avec le public)
-Informatique et téléphonie
-Conseil juridique et financier
-Eau et assainissement
2) Missions pouvant être interrompues 1 à 2 semaines :
-Comptabilité
-Garderies des écoles
-Transports
-Village d’entreprises
3) Missions pouvant être interrompues 8 à 12 semaines :
-CCAS : service d’aides ménagères
-Cinéma
-Ecole de musique
-Activités culturelles, évènementiel…
-CLSH
-Fêtes et Cérémonies
La Commune a donc identifié le personnel qui pourrait venir en renfort dans les différents niveaux de services en cas d'absentéisme et s'est assuré du maintien en fonction de tous les échelons d’encadrement supérieur, avec organisation de suppléance en cas de besoin.
Dès qu'un début de pandémie sera constaté, un PC crise, sous la direction du Directeur Général des Services de la Mairie et l’autorité du maire, sera activé.
Les agents en contact avec le public seront équipés de masques dits FFP2, protégeant l’agent et son interlocuteur. Les usagers et visiteurs pourront quant à eux être équipés si nécessaire de masques dits "chirurgicaux", qui protègent leur interlocuteur.
La vaccination sera proposée aux agents de la Commune dès que le vaccin sera disponible et sous réserve de l’accord des services préfectoraux. |
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Dès le développement d’une vague pandémique, le service d’accueil et standard de la mairie sera renforcé afin de répondre, et si nécessaire, d'orienter les correspondants vers le bon interlocuteur. Une information spécifique relative au développement de la pandémie à Léognan sera mise à jour en permanence sur le portail internet www.leognan.fr. Les panneaux d’information répartis dans la Commune seront utilisés si nécessaire pour diffuser des messages aux habitants.
Enfin, l’ouverture d’une adresse mail : plangrippe@mairie-leognan.fr permet d’ores et déjà de communiquer avec la mairie pour toutes interrogations relatives au fonctionnement des services. |
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Les centres de vaccination |
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Les collectivités ne sont pas en charge, dans le dispositif gouvernemental, de la diffusion des masques destinés à la population, la procédure privilégiant le passage par le médecin traitant.
En revanche, lorsque le vaccin sera disponible et si le gouvernement en prend la décision, la Préfecture de la Gironde précisera les lieux, centres de vaccination, destinés à recevoir le grand public |
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